“四维度”发力实现市级部门间人事管理日常业务“跑零次”
6月30日,湖州市机关事业单位人事管理系统正式上线运行。该系统紧扣政府办事“八统一”要求,整合事业单位人员招聘、交流调动、岗位管理、工资管理、人员调出等各类事项,坚持“四维度”发力,在全省率先实现市级部门间人事管理日常业务“跑零次”。
一是系统互联互通,跑出升级“加速度”。集中利用2个月左右时间,全面梳理审批事项,优化升级机关事业人事工资系统,完成了市本级390余家单位、1.6万余工作人员数据采集导入。同时,积极对接市大数据管理局调整完善线路和服务器,完成教育、医疗专线与政务网的联通工作;架设VPN通道,确保40余家无政务网的单位顺利登陆系统进行操作。
二是数据反复比对,确保运行“精准度”。在新老系统数据迁移过程中,逐条比对留档原始数据与各单位填报数据,实现新老系统无缝对接。如在机关单位工资统发业务系统上线并生成发放数据后,将全市工资在职发放的116家单位(3551人)、离休发放的32家单位(69人)及交付财政部门和各银行的28个接口文件,与原系统生成文件逐一比对,确保数据格式一致、金额变动准确。
三是业务线上流转,提升办事“便捷度”。各单位直接从线上发起事项审批,通过电子文档、电子影像等方式提交材料,经主管部门审核后到该局业务处室审批,支持线上修改,避免出现以往线下报送多次跑、重复跑现象。如在机关事业单位人员交流调动审批中,单位办理调转、入岗手续时提交的干部调动关系介绍信、机关事业单位人员入编登记表、学历学位证书等材料,在工资业务办理时无需再次提交。
四是全程留痕管理,严控数据“风险度”。实施操作过程痕迹管理,在事项经办流程中,系统审批的每一个事项,均会留存该事项经办人员、操作对象、操作时间、流水单号等相关记录,既强化风险防范又方便自查备查。如实施“一人一号”模式,各单位经办人均采用实名认证方式报备,一旦发生岗位调整,则需重新报备单位经办人信息,系统同步更新,确保责任到人。